Ferramenta essencial para criativos que utilizam o Gmail

Uma ferramenta muito interessante para nós criativos que utilizamos muito o Gmail do Google é o Boomerang, que é uma dessas mini-aplicações que adicionam mais funcionalidades ao já poderoso Gmail. Quem é um usuário assíduo de Internet sabe muito bem o poder dos plugins e dos add-ons que existem para os vários browsers de ultima geração. 

Se não sabe o que é isto, então não usufrui de muitas funcionalidades que melhoram imensamente a qualidade da navegação. Existem mini-aplicações que se podem adicionar à instalação do nosso browser e que realizam tarefas básicas enquanto navegamos, desde bloquear a publicidade, a verificar se existe algum vírus, a alterar o aspecto ou até mesmo a adicionar funcionalidades a determinados sites.

O Boomerang permite por exemplo agendar o envio de um email para mais tarde ou periodicamente (é bom para emails de aniversário, permite-nos configurar emails de aviso para nós próprios ou para um grupo de pessoas, gerir a entrega de emails nos diferentes fusos horários, enviar email automático de ausência, melhora o histórico de correntes de emails.

O plugin tem uma versão gratuita com as três funcionalidades mais básicas (agendamento, lembretes e rastreamento de respostas) mas existem versões profissionais, pagas (entre $5 e $15 por mês) que permitem ter acesso às restantes funcionalidades. O contra é que este plugin de momento só funciona no Google Chrome, no Safari e no Mozilla Firefox (com alguns problemas durante a instalação). Só se adapta ao Gmail e tem de se dar permissões à aplicação para controlar a informação.

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Autor: Adriano Oliveira 

Fundador e Editor-chefe do Acervo Publicitário, formado em Publicidade e Propaganda pelas Faculdades Integradas de Bauru (FIB), trabalha como Profissional de Marketing B2B no segmento de engenharia mecânica, tem especializações em Design, Marketing Digital e eventos industriais. "Compartilhar o torna mais do que você é. Quanto mais você der para o mundo, mais a vida poderá retribuir." (Jim Rohn)

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A Técnica de Pomodoro para Publicitários e Designers

As técnicas de produtividade são variadas, cada uma com as suas características, é essencial escolher aquela que melhor se adapta ao seu estilo de trabalho e à forma como pretende desenvolver o seu próprio ritmo. Uma dessas técnicas é a Técnica de Pomodoro, mundialmente famosa e com uma história bastante longa.




História da Técnica de Pomodoro
A Técnica de Pomodoro tem a grande vantagem de poder ser adaptada a grande parte dos negócios existentes, o que engloba uma grande percentagem de Publicitários, Designers e Profissionais de Marketing.
A sua história remonta ao ano de 1980, onde Francesco Cirillo achou que pequenas pausas de 5 minutos a cada 25 minutos de trabalho faziam render muito mais a produtividade de cada um. Chamou-lhe de Técnica de Pomodoro (a palavra Pomodoro significa Tomate em italiano), principalmente pela forma como este iniciou todo o processo, durante o seu percurso acadêmico e num momento de estudo em que se deparou com o relógio de cozinha em formato de tomate.
Hoje em dia existem várias formas de adaptar a técnica ao seu método de trabalho, seja através de aplicações criadas para o efeito (que vamos enunciar no final do artigo), seja através de despertadores físicos ou mesmo através do seu telemóvel que poderá fazer a contagem decrescente do tempo que pretender.




Como funciona a Técnica de Pomodoro
O principal objectivo desta técnica de produtividade é facilitar a concentração do criativo durante um período de tempo pré-definido. O processo inicia-se assim que o criativo ache que necessita de alguma ajuda extra para manter a sua concentração ao mais alto nível, evitando distracções durante o percurso de trabalho e deixando as pausas para todas essas tarefas extras.
A melhor forma de estruturar a técnica é escolher um método inicial para definir e regularizar o seu tempo. Seja através de aplicações no próprio computador, celular ou mesmo relógios despertadores. A técnica de pomodoro funciona da seguinte forma.

• Depois de definir quais as tarefas diárias, trabalhe numa apenas durante um período de 25 minutos sem interrupções.
• Ao final dos 25 minutos, faça uma pausa de 5 minutos, para ver o e-mail ou mesmo para se levantar da cadeira.
• Repita este processo durante 4 períodos pomodoros (ou seja, 4 períodos de 25 minutos e 4 pausas de 5 minutos).
• No final dessas 4 repetições, faça uma pausa maior, de cerca de 15 minutos.

Este tipo de técnica permite que esteja completamente focado durante 25 minutos numa única tarefa, por isso, não deverá distrair-se de forma alguma a realizar outras tarefas, mesmo que consiga terminar todo o processo antes dos 25 minutos terminarem, opte por rever tudo o que fez e verificar se não tem algo que gostava de mudar.
Deverá anotar tudo aquilo que tem para fazer, as simples listas to-do’s servem, e ir riscando cada tarefa sempre que a concluir. Obviamente que vão haver tarefas que vão demorar mais tempo do que 25 minutos, porém nesses casos o período de descanso entre cada pomodoro deve ser mais curto, para que o seu cérebro não se desligue por completo e não perca todo o raciocínio que já teve.
Esta técnica faz com que a sua motivação esteja ao mais alto nível, já que o seu próprio cérebro e organismo começam a adotar o mesmo sistema de descanso que a técnica garante, mantendo-se concentrado e motivado a trabalhar até que a próxima pausa chegue.

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Autor: Adriano Oliveira 

Fundador e Editor-chefe do Acervo Publicitário, formado em Publicidade e Propaganda pelas Faculdades Integradas de Bauru (FIB), Casado, trabalha como Profissional de Marketing B2B no segmento de engenharia mecânica, tem especializações em Design, Marketing Digital e eventos industriais. "Compartilhar o torna mais do que você é. Quanto mais você der para o mundo, mais a vida poderá retribuir." (Jim Rohn)

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Ferramenta criativa para converter PDF em Word, Excel e PowerPoint

Para nós criativos, a possibilidade de utilizar ferramentas que facilitam nosso dia-a-dia é algo muito, mais muito bem vindo, e como alguns softwares do pacote Microsoft Office fazem parte da nossa rotina, achamos oportuno divulgar uma ferramenta extremamente funcional que converte PDF para os principais formatos editáveis no Microsoft Office, que de praxe não permite edições. 




A partir do preenchimento de um simples cadastro, o Nitro Cloud libera o acesso para uso. Para iniciar a conversão, basta fazer o upload do documento, que será convertido no formato de saída desejado. O documento gerado com o novo formato pode ser aberto imediatamente, ou baixado; ele será armazenado na nuvem  do Nitro Cloud e deve ser localizado através da opção “Documents you created” (ou documentos criados por você, em português) no menu. Uma verdadeira mão na roda!

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"Acredito que a coisa mais importante, acima da disciplina e da criatividade, é ousar, ousar e ousar."(Maya Angelou)

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Ferramenta Free para Biografia de Criativos

A web se tornou um dos principais meios para empresas captarem candidatos para vagas de empregos. É bem comum vermos empresas de RH citando a importância de um boa exposição online, apresentamos a vocês queridos criativos uma ferramenta online que cria infográfico do usuário baseado em suas redes sociais. Os assuntos que você mais comenta, os lugares por onde passou, sua carreira, estudos e outros conteúdos que você possui nas redes sociais podem se transformar em um belo infográfico interativo com esta ferramenta gratuita. O internauta pode conectar até 5 serviços para fazer a página personalizada: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram e Foursquare.




 A ferramenta automaticamente cria diversas páginas com citações, fotos e outros itens de cada rede social adicionada. A interface do infográfico pode ser totalmente personalizada, desde a ordem dos itens até a cor do tema. O processo de criação do seu perfil na ferramenta é fácil e rápido. Você não gasta nem dois minutos, e o sistema agrega redes como Foursquare, LinkedIn, Facebook e Twitter. Porém, antes de se inscrever, é necessário solicitar um convite através da página inicial do serviço. 




O resultado visual é bastante atraente e pode ser uma maneira diferente de montar portfólios, além de servir como um cartão de visitas online. Dependendo da área pretendida, pode ser uma boa opção incluir também o link de seu perfil no currículo. RECOMENDAMOS!!

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Fundador e Editor-chefe do Acervo Publicitário, formado em Publicidade e Propaganda pelas Faculdades Integradas de Bauru (FIB), trabalha como Profissional de Marketing B2B no segmento de engenharia mecânica, tem especializações em Design, Marketing Digital e eventos industriais.

"O que une uma equipe é quando um cobre as fraquezas do outro.” (Phil Jackson)

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24 Aplicativos que Todo Criativo Deve Conhecer

Os aplicativos online podem fazer uma grande diferença para nós criativos. Com a ajuda dessas tecnologias é possível planejar melhor, fazer as tarefas em menos tempo e evitar o atraso dos seus trabalhos. Não importa se você é Designer, Publicitário ou Profissional de Marketing, pois é possível aproveitar desses aplicativos sendo mais produtivo e eficiente no seu dia-a-dia,click na palavra em NEGRITO e confira!

1. Freedom

O aplicativo Freedom é usado para bloquear sites que podem distrair você de seu trabalho, como as redes sociais, permitindo que você seja mais produtivo.

 2. SelfControl

A ferramenta SelfControl funciona como o Freedom, mas disponibiliza apenas uma lista limitada de sites que você poderia bloquear.

 3. Agrupar respostas no Gmail

O aplicativo Batch Reply for Gmail é gratuito e permite que você selecione vários e-mails de uma vez, respondendo-os em uma única leva.

 4. Gratitude Journal

A ferramenta Gratitude Journal pode ser usada em iPhones e serve para lembrar você de todas as coisas pelas quais pode ser grato e que ainda precisa fazer.

 5. Calendário Google

Com a ajuda do Calendário Google será possível programar todas as suas tarefas e compromissos, garantindo maior e melhor aproveitamento do seu tempo.

 6. GymPact

O site GymPact permite que você seja mais fiel aos exercícios físicos e concorra com seus amigos para ver quem completa o maior número de metas na academia.

 7. Evernote

Uma das melhores ferramentas para ajudar você a se organizar e ser produtivo é o Evernote. Pode ser útil de mil maneiras diferentes, basta que você descubra o que melhor se encaixa com você.

 8. Dropbox

Há milhares de maneiras de usar o Dropbox. Uma delas é fazer o download de materiais que você não quer que ocupem a memória de seu computador ou que possam ser acessados online com mais facilidade e segurança.

 9. Google Drive

O aplicativo Drive ou antigo Google Docs é muito útil para projetos colaborativos e para armazenar seus documentos.

 10. Brewster

O aplicativo Brewster reúne todos os seus contatos em um único local (telefones, amigos no Facebook, fãs no Twitter) e ainda lembra você de pessoas com as quais não conversa faz tempo.

 11. Pocket

O aplicativo Pocket permite que você salve artigos e outros conteúdos que deseja conferir mais tarde, mas que não tem tempo no momento.

 12. Instapaper

O aplicativo Instapaper funciona como o Pocket, mas oferece um ambiente de leitura sem nenhum material publicitário que poderia distraí-lo.

 13. TeuxDeux

O aplicativo TeuxDeux ajuda você a administrar sua lista de tarefas para cada dia.

 14. Things

A ferramenta Things é muito simples, mas pode ser incrivelmente útil para seu rendimento. Ela lembra você de pagar contas, completar relatórios e o que mais for necessário.

 15. Manilla

Manilla é um aplicativo que lembra o prazo de pagamentos de sua conta para que você não se atrase.

 16. Meeteor

Fazer e manter seus contatos profissionais podem ser tarefas complicadas e que tomam muito tempo. O aplicativo Meeteor ajuda você a fazer isso todos os dias, com uma mensagem automática de introdução que ajuda você a se conectar com os contatos que estão mais próximos.

 17. Asana

A ferramenta Asana é ótima para planejamento de trabalhos em equipe e ajuda você a perder menos tempo com administração e execução de tarefas.

 18. Trello

Para pessoas mais visuais o aplicativo indicado é o Trello. Ele permite que você faça diferentes fichas de atividades e movimente-as pelas listas de tarefas. Também ajuda você a visualizar melhor os projetos e seu desenvolvimento.

 19. IfThisThenThat

Incrivelmente prático, o aplicativo IfThisThenThat (IFTTT) pode parecer complicado, mas na realidade é muito fácil. Ele ajuda você a cumprir as pequenas tarefas diárias que parecem insignificantes, mas que são muito necessárias e tomam tempo. Ele é completamente personalizável para que se encaixe naquilo que você precisa.

 20. Zapier

O Zapier é como o IFTTT, mas com um foco maior em negócios.

 21. Buffer

Administrar todos os seus perfis nas redes sociais pode ser uma tarefa difícil. Para ajudá-lo foi criado o Buffer, um aplicativo que aprimora ainda mais o seu aproveitamento do tempo, especilamente quando é combinado com outros aplicativos como o IFTTT.

 22. Dragon Dictate

O aplicativo Dragon Dictate ajuda você a salvar tempo. Ao invés de se sentar para escrever, você pode apenas falar em seu celular que ele irá registrar os textos em documentos e até e-mails.

 23. UsingMiles

O aplicativo UsingMiles permite que você administre todos os dados de milhas e outros prêmios reunidos por meio de cartões de crédito.

 24. F.lux

O aplicativo F.lux preserva a saúde dos seus olhos, pois adapta a luz do celular de acordo com o horário do dia. Muito indicado para pessoas que passam horas em frente a uma tela e não querem perder tempo com um olho incomodado e possivelmente doente.

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Autor: Adriano Oliveira 

Fundador e Editor-chefe do Acervo Publicitário, formado em Publicidade e Propaganda pelas Faculdades Integradas de Bauru (FIB), trabalha como Profissional de Marketing B2B no segmento de engenharia mecânica, tem especializações em Design, Marketing Digital e eventos industriais.

"Você nunca sabe que resultados virão da sua ação. Mas se você não fizer nada, não existirão resultados." (Mahatma Gandhi)

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Ferramenta online para converter PDF em Excel

Como o próprio nome indica, o PDF to Excel Converter transporta conteúdo (como tabelas) não editável do documento em pdf para o ambiente do Excel. E, embora não seja o único serviço que oferece essa possibilidade, a sua simplicidade de uso com certeza o destaca dos demais.




Para converter o PDF, basta fazer o upload do documento, e quando a conversão estiver terminada, o PDF to Excel Converter envia uma notificação por e-mail, com o arquivo em .xls anexado. E pronto, é só abrir esse arquivo no Excel!

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